No âmbito de sua atividade, a Scriptutex é levada a processar os dados de caráter pessoal de seus clientes e dos clientes de seus clientes.
A política de confidencialidade implementada pela Scriptutex é regida pelas condições expostas no presente texto.
Definições
Dados de caráter pessoal: constitui um dado de caráter pessoal qualquer informação relativa a uma pessoa física identificada ou que possa ser identificada, direta ou indiretamente, por referência a um número de identificação ou a um ou vários elementos próprios.
Processamento de dados de caráter pessoal: constitui um processamento de dados de caráter pessoal qualquer operação ou conjunto de operações sobre tais dados, seja qual for o procedimento utilizado e, principalmente, a angariação, o registo, a organização, a conservação, a adaptação ou modificação, a extração, a consulta, o uso, a comunicação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, alinhamento ou combinação, bloqueio, apagamento ou destruição.
Cookie: um cookie é uma informação inserida no disco rígido de um internauta pelo servidor do site que ele visita. Ele contém vários dados: o nome do servidor que o instalou, um identificador sob forma de número único e, eventualmente, uma data de vencimento. Por vezes, essas informações são armazenadas no computador num arquivo de texto simples, ao qual o servidor acede para ler e registar as informações.
Dados apresentados pelo usuário
O usuário, titular dos direitos de propriedade intelectual sobre o arquivo, conserva a inteira, total e exclusiva propriedade dos arquivos transmitidos à Scriptutex.
A Scriptutex tem acesso aos dados apresentados pelos seus usuários nas suas contas pessoais, bem como aos assuntos e conteúdos dos emails endereçados aos seus contatos através dos serviços da Scriptutex/Easymail.
Estes dados são armazenados em servidores seguros e são objeto de um processamento computorizado, a fim de fornecer a prestação de serviço assinada pelo usuário e de melhorar os serviços da Scriptutex/Easymail..
Os servidores de hospedagem onde a Scriptutex processa e armazena os bancos de dados estão localizados exclusivamente dentro da União Europeia.
O comportamento dos destinatários destes emails poderá ser objeto de análise (taxas de abertura, taxas de clique e taxas de retorno a nível individual), a fim de melhorar as suas campanhas de emailing marketing.
A Scriptutex compromete-se a não ceder nem alugar os dados fornecidos pelos usuários a terceiros. A divulgação a terceiros de dados de caráter pessoal fornecidos pelo usuário poderá ocorrer nos seguintes casos:
sob autorização do usuário atestando que o titular dos dados de caráter pessoal autorizou, ele mesmo, esta divulgação;
sob alçada das autoridades legais competentes, sob requisição judicial ou no caso de uma ação judicial.
O usuário garante à Scriptutex que respeita os dispositivos da Lei, principalmente:
que os dados pessoais contidos no arquivo transmitido foram recolhidos e processados em conformidade com a Lei;
que, se necessário, a recolha e tratamento teve autorização do titular dos dados;
que ele permite que os titulares dos dados processados exerçam o direito individual de acesso, modificação, retificação e supressão das informações pessoais relacionadas com eles;
que concorda que as informações sejam corrigidas, completadas, clarificadas, atualizadas ou excluídas se imprecisas, incompletas, enganosas, desatualizadas ou quando os titulares desejarem proibir a sua recolha ou uso, comunicação ou conservação.
A Scriptutex destruirá o(s) arquivo(s) contendo os dados, bem como os suportes e eventuais cópias realizadas no âmbito das operações de processamento e encaminhamento num prazo máximo de 30 dias após o fim das relações contratuais.
Ao usar os serviços da Easymail, da Scriptutex, o usuário pode, a qualquer momento, recuperar seus dados, clicando no botão “exportar” a partir de sua conta pessoal Easymail.
Dados guardados
A Scriptutex guarda e processa os seguintes dados: email da empresa; nome da empresa; endereço(s) IP e nome de domínio; dados de conexão e de navegação, quando autorizada pelo usuário.
Além disso, alguns dados são guardados automaticamente durante as ações do usuário no site (ver o parágrafo relativo aos cookies).
Destinatários dos dados
Os dados de caráter pessoais guardados são destinados ao funcionamento dos serviços da Scriptutex. Os dados recolhidos pela Scriptutex podem ser utilizados para futuras campanhas de marketing. A Scriptutex não sede nem aluga os dados de caráter pessoal a terceiros para fins de marketing, sem o consentimento expresso de seus usuários.
Finalidades
O processamento dos dados de caráter pessoal é necessário para a execução do serviço oferecido pela Scriptutex.
Duração da conservação dos dados
Os dados de caráter pessoal guardados pela Scriptutex relativos à identidade e informações de contato de seus usuários e potenciais usuários são mantidos por um período de cinco anos após a cessação da relação contratual pelos usuários ou a contar de sua angariação pelo responsável pelo processamento ou do último contato vindo do potencial usuário para os dados relativos a estes últimos.
A cessação das relações contratuais é entendida como a rescisão expressa pelo usuário ou a não utilização dos serviços da Scriptutex por um período de um ano.
Direito de acesso, de retificação e de oposição
Em conformidade com a Lei, o usuário beneficia do direito de acesso e retificação das informações referentes a ele e que pode exercer dirigindo-se, por email, a info@scriptutex.pt.
Por motivos legítimos, o usuário também pode opor-se ao processamento dos referidos dados.
Essas solicitações serão processadas no prazo máximo de 30 dias.
Ao usar a plataforma Easymail, o usuário, pode também, a qualquer momento, modificar, os seus dados, fazendo login em easymail.pt/emkt e clicando em “editar meu perfil” ou, entrando em contato pelo email info@easymail.pt.
O usuário pode cancelar a sua inscrição para receber as nossas newsletters ou emails marketing usando o link de Remoção automática presente em cada um de nossos emails.
Cookies
O site da Scriptutex utiliza cookies que têm por finalidade facilitar a navegação no site, executar o serviço fornecido pela Scriptutex e medir o público do site.
Tipos de cookies utilizados
Cookies necessários para a navegação no site
Estes cookies são necessários para o funcionamento do site da Scriptutex. Eles permitem o uso dos principais recursos do site. Sem eles, os usuários não conseguem utilizar o site normalmente.
Cookies analíticos
Estes cookies permitem conhecer o uso e o desempenho do site e melhorar o funcionamento deste, realizando análises de frequência das páginas de informação, efetuando um acompanhamento das taxas de abertura, de cliques e de salto a nível individual.
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Gestão dos cookies
Os usuários têm a possibilidade de aceitar ou recusar os cookies caso a caso ou de recusá-los uma vez por todas, configurando seu navegador.
Se o usuário escolher recusar todos os cookies, a navegação de acesso a algumas páginas do site será reduzida.
Duração de vida dos cookies
Os cookies são inseridos no computador do usuário por uma duração máxima de 12 meses a contar da manifestação do consentimento do usuário.
Após este prazo, o consentimento será novamente requerido.
Local de conservação dos dados
Os servidores de hospedagem onde a Scriptutex processa e armazena os bancos de dados estão localizados exclusivamente dentro da União Europeia.
A Scriptutex compromete-se a não realizar transferências de dados para fora da União Europeia.
Segurança
A Scriptutex toma todas as precauções úteis para preservar a segurança dos dados de caráter pessoal e, principalmente, para impedir que eles sejam deformados ou danificados ou que terceiros não autorizados tenham acesso a eles.
As principais medidas quanto a isso são:
firewall;
transmissão criptografada dos dados de ajuda da tecnologia SSL/https.
Além disso, o acesso ao tratamento pelos destinatários de serviços Scriptutex requer autenticação das pessoas que acedem os dados, por meio de um código de acesso e uma senha individual, suficientemente robustos.
Os dados que transitam por canais de comunicação não seguros são objeto de medidas técnicas visando torná-los não compreensíveis para qualquer pessoa não autorizada.
Modificação da Política de confidencialidade
A Scriptutex reserva-se o direito de melhorar a presente Política de confidencialidade a fim de ficar em conformidade com as alterações das leis e as regulamentações em vigor. As modificações realizadas serão notificadas através de nosso website ou por email, na medida do possível, ao menos 30 dias antes de sua entrada em vigor.
Contato
Qualquer questão relativa à Política de confidencialidade da Scriptutex pode ser enviada por e-mail para info@scriptutex.pt.